Descripción
Seleccionamos Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una empresa especializada en la organización y gestión de congresos, eventos y proyectos de ámbito nacional, vinculados principalmente al ámbito social y de la discapacidad, con sede en Málaga.
La persona seleccionada dará soporte administrativo y organizativo a Dirección, colaborando en la gestión y seguimiento de las diferentes tareas y procedimientos de la compañía. Asimismo, prestará apoyo en la preparación y desarrollo de congresos y eventos.
Responsabilidades
- Gestión y archivo de documentación.
- Apoyo a Dirección en las tareas y gestiones administrativa del día a día.
- Atención y comunicación con clientes y colaboradores a través de teléfono y correo electrónico.
- Introducción y actualización de información en bases de datos.
- Preparación de documentación, listados e información necesaria para la actividad de la empresa.
- Gestión administrativa de facturas y seguimiento de pagos.
- Atención y resolución de consultas e incidencias.
- Apoyo administrativo y operativo en la organización y desarrollo de congresos, jornadas y eventos.
- Atención a asistentes durante la celebración de los eventos.
- Preparación y entrega de materiales y documentación a los asistentes.
- Comunicación y reporte a Dirección.
Requisitos
– Qué buscamos:
- Formación Mínima: Formación Profesional – Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o áreas relacionadas.
- Experiencia Mínima: Al menos 2 años de experiencia demostrable en puestos de gestión y soporte administrativo.
- Valorable experiencia o conocimientos relacionados con la organización de eventos, congresos o gestión de proyectos.
- Buen manejo de Microsoft Office, Google Drive y correo electrónico.
- Idiomas: Valorable nivel de Inglés.
- Disponibilidad para viajar de manera ocasional, a nivel nacional.
Competencias
- Planificación, organización y gestión del tiempo.
- Ética profesional y compromiso con la empresa.
- Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
- Autonomía, responsabilidad y atención al detalle.
- Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
Condiciones
- Tipo de Contrato: Régimen General – Contrato Indefinido.
- Tipo de Jornada: 35 horas semanales.
- Modalidad de trabajo: 100% remoto, con asistencia presencial a congresos y eventos cuando sea necesario.
- Horario: De lunes a viernes de 08:00h. a 15:00h.
- Salario: 16.200€ Brutos/Año.
- Formación continua por parte de la empresa.
- Estabilidad laboral y desarrollo profesional.